盈德气体 · 物料主数据预审系统
它在流程里的位置
不改流程、不替代 MDM
推荐形态：数据怎么流转 申请与审批全程在 MDM，预审只被调用一次
全景：各功能与 MDM 的数据链路 只有单条预审是实时接口，其余都是「导出 → 出清单 → 人在 MDM 执行」
| 事项 | 由谁完成 |
|---|---|
| 物料申请单录入、审批流、物料号生成、冻结执行 | MDM，保持不变 |
| 提交前的属性校验、重复检查、物料组推荐 | 预审系统 |
| 存量清理清单、冻结前的未清单据与库存核对 | 预审系统 只读取，只出清单 |
| 冻结动作本身、向 MDM 写入或修改数据 | 系统不做 不具备写入 MDM 的接口 |
四类岗位怎么用
访问地址 mdm.forming-ai.com.cn，登录后进入预审控制台
申请人 填单时：先给名称，系统帮你选物料组
- 输入物料名称，下拉联想的都是标准写法（共 9,811 个标准名称），避免自己造词
- 填所属设备，例如「离心压缩机」
- 系统推荐物料组，每个候选带全称、依据和把握度；名称只属于一个组时自动选中
- 确认物料组后，按该组的标准属性逐项填写
- 提交 → 0.6 秒给出结论
此前申请人要在 2,978 个物料组里自行判断； 现在系统给出候选和理由，申请人只需确认。
缺必填项，当场返回，不进审批。例如物料名称「电磁阀」只填了厂家、 型号规格空着就提交，系统立即给出「需修改：必填属性『型号规格』未填写」。 这正是盈德「标准优化后缺少必填属性」那一类冻结的来源。
命中存量重复，可直接引用旧物料号。系统列出存量中高度相似的物料， 并说明相似在哪几项（图号相同、规格型号相同、尺寸相同、名称相同），确认是同一物料即可引用，不再新建码。
审核员 审核时：先看有颜色的那几条
- 「疑似重复」标橙、「需修改」标红、「通过」标绿，审核员优先处理有颜色的行。
- 申请人修改后重新提交，会与上一版串成同一条申请的 v1 / v2 / v3，可以对照看改了什么。
- 每条记录有固定链接，可直接发给申请人，让其自行查看系统的意见，减少来回沟通。
数据治理 清理存量：一次看完，按属性派工单
其中跨物料组的 80 个簇， 是同一件东西挂在两个不同物料组下——人工排查几乎不可能发现，因为没有人会同时翻两个组。
重复簇复核怎么用——它是对存量的一次性清理，与单条预审（拦截新增重复）是两条独立的线：
- 跑一次全量比对：系统把库里记录两两比对，互相重复的归成一组，一组即一个簇（上次 2,046 个簇，8 秒完成）
- 一个簇一屏复核：簇内记录并排摆开，逐属性对照，不一致的排在最前；人判「确认是重复 / 不是重复 / 待定」，判定留复核人与时间
- 确认重复的拿去 MDM 处理：保留主码，其余做一物多码标记或冻结——这一步系统不执行，只出清单
建议按物料组派给对应班组认领；跨物料组的 80 个簇优先复核。全量比对可定期重跑，新出现的重复会进入新版本。
需修改的 4.2 万条里，最集中的三项，可直接拆成三张工单：
冻结经办 冻结前：先查未清单据与库存 系统里的「冻结就绪清单」页
- 可直接冻结 无未清单据、无库存
- 有未清单据 仍挂着未关闭的采购申请 / 订单 / 发票，单据号一并列出
- 有库存需评估 库存数量不为零，先处理库存
- 未检查 不在本次数据范围内，需人工确认（不会当作可冻结）
冻结执行仍在 MDM 中由经办人完成，本系统只回答一个问题：现在能不能冻。
系统凭什么判断
三个独立的检查，加一道复核
① 属性检查
把盈德现行的物料分类标准翻译成可执行的规则： 哪些属性必填、取值必须落在值集内、属性之间的联动关系、格式写法。
标准共 2,978 个物料组、 8,114 条属性定义（其中必填 6,472 条），全部覆盖。
② 重复检查
先把写法归一（×／X／x、φ／Ф、全角空格、图号后缀等七种写法视为同一个）， 再用图号、规格、尺寸、名称等多个键逐项比对，给出相似度与「相似在哪几项」。
分数高于阈值才提示；落在中间地带的交给第 ④ 步再核一遍。
③ 物料组推荐
用标准名称精确匹配、文字相似度，加上历史归类习惯 （同名物料历史上大多归到哪个组）综合排序，给出前三个候选与把握度。
所属设备也参与判断：填了「离心压缩机」，压缩机相关的组会排在前面。
标准改版时会发生什么 属性检查的尺子是标准，标准一换，存量的判定就跟着变
存量记录是按当年那一版标准填的。标准改版后，记录本身一个字没动，却可能从合规变成不合规：
| 标准怎么变 | 存量会怎样 |
|---|---|
| 某个属性从非必填改为必填 | 以前不填是对的，现在全部变成缺项 |
| 值集调整（增删取值或改写法） | 原来填的值变成「不在允许的取值里」 |
| 标准物料名称被删除或改名 | 记录里的名称变成「不在该组的标准名称内」 |
| 物料组被合并或删除 | 整条记录挂在一个已不存在的组上 |
冻结原因中直接有一类叫「标准优化后缺少必填属性」，共 130 条； 另有 71 条冻结记录的物料组在现行标准里已不存在； 上一次换版扫描，受影响的存量为 5,578 条。
系统的「标准变更影响」功能专门处理这件事： 导入新版标准 → 对全量存量重扫 → 逐条给出受影响原因与待补属性 → 可直接跳转到预审页修改。
④ 大模型复核 只用于中间地带，不参与主判断
前三步全部在本系统内计算，不需要联网、数据不出服务器。 只有当重复检查的分数落在中间地带时，才会再调用一次大模型复核， 并用中文写明「是不是同一物料、为什么」。
相似度高不等于是同一物料。例如 SY5120 与 SY5220 只差一位，分数很高，
但其实是两种规格。这一步专门用来把这类挑出来，避免把「像」当成「是」。
该功能可随时关闭，关闭后其余功能不受影响。
在盈德自有数据上的验证
不是演示数据，是盈德三万条冻结记录逐条回放
属性检查：历史上因属性问题被冻结的记录，系统当年能否拦住 把冻结记录还原成申请单重新跑一遍
重复检查
写法差异不影响结果： ×／X／x、φ／Ф、全角空格、图号后带 ×1 等七种改写，排在首位的候选完全不变。
物料组推荐
全量 30,554 条回放： 正确答案落在前 3 个候选里的比例 91.7%，排第 1 位 74.4%。
存量体检结果
2026-09-20 完成，全部 124,566 条，未抽样
| 口径 | 结果 | 说明 |
|---|---|---|
| 处理行数 | 124,566 | 整份存量导出，未抽样 |
| 处理失败 | 0 | 没有跑不动或被跳过的记录 |
| 总耗时 | 62 分钟 | 可中断、可续跑，在服务器后台运行，不占用人力 |
| 推荐物料组与现有一致 | 99.7% | 系统不会推翻盈德已有的分类 |
| 不一致、建议复核的 | 333 | 可直接作为一份核对清单派发 |
怎么读这份报告 同样一批数据，拆开看才知道该先动哪里
一、先用盈德自己的结论对一次答案。这份导出里有 30,575 条是已被盈德冻结的物料，93,991 条仍在用。分开看：
| 分组 | 条数 | 需修改 | 疑似重复 | 通过 |
|---|---|---|---|---|
| 已被盈德冻结 | 30,575 | 90.8% | 2.3% | 6.9% |
| 仍在用 | 93,991 | 15.4% | 9.1% | 75.5% |
盈德自己判定要冻的物料，系统有 90.8% 同样判为需修改——这是用贵方既有结论做的一次对照检验。 而仍在用的物料只有 15.4% 需修改，说明系统并非「见谁都报错」。
二、仍在用的物料里，还有约 2.3 万条尚未被发现。
其中「相似」一项需人工分辨：可能是旧码冻结后新建的替代码（正常），也可能是漏掉的重复码。
三、整改成本比预期低：97.5% 的记录只缺一到两项。
| 待补属性（可直接拆成工单） | 涉及记录 |
|---|---|
| 设备型号或序列号 | 15,317 |
| 特殊说明处的供应商名称 | 14,622 |
| 公称直径（主管）／（支管） | 各 4,055 |
| 生产厂家（品牌） | 3,653 |
| 图号或备件号 / 规格型号 二选一都缺 | 3,642 |
| 取值不在标准值集 | 3,261 |
四、问题集中在历史数据，近年建档质量明显改善。按建档年份的需修改率：
2025 年新建的 18,883 条中，有 6,194 条（32.8%）与存量中某条高度相似， 比例显著高于其它年份；而这 6,194 条里只有 67 条填写了旧物料号。 可能是重复建码，也可能是换码但未保留旧号关联——两者都建议核查，也正是提交前拦截能够避免的情形。
六、推荐不一致的 333 条，多数是名称本身有问题。其中 235 条（71%）的物料名称是「1」「2」「6」这类纯数字，系统无从判断—— 这些记录本身即需清理；其余 98 条才是真正值得人工复核的分类分歧。
七、按备件等级排优先级。 B 级 42.1%、C 级 40.8%、H 级 34.0%、F 级 16.4%、E 级 9.5% 需修改。 B、C 两级是相对重要的备件而问题率最高，建议整改从这两级切入。
当前版本的边界
如实说明尚未覆盖的部分
| 事项 | 当前状态 |
|---|---|
| 供应商清单校验 | 「供应商须在清单内」这条规则目前只校验是否填写，尚未校验是否在清单内——需要贵方提供供应商清单文件后启用。 |
| 误报的正面验证 | 盈德冻结数据中没有一条「按现行标准完全合规」的记录，因此「系统是否会误报合规物料」目前只能间接验证，需要 20 条在用的合规物料作为对照样本。 |
| 在途申请之间的重复 | 当前只比对已有物料。同一批在途申请之间的互相重复，需另行跑批次比对，尚未合进单条预审。 |
| 与 MDM 的接口 | 目前是独立网页，人工使用完整可用。接入 MDM 的提交按钮需双方约定接口：谁调用、何时调用、结果如何回到申请单。接入后审批仍在 MDM 内完成——MDM 调用本系统取回结论，本系统不具备向 MDM 写入的能力。 |
| 查重底库的范围 | 当前用于比对的底库是盈德提供的 30,652 条冻结数据。124,566 条体检时，每行是与这份底库比对，因此「疑似重复」指的是与底库中某条高度相似。若需全部 12 万条之间互相查重，需以该份导出重建一次底库索引并重跑全量比对——技术上可行，尚未执行。 |
| 网页批量的单次上限 | 网页批量每次 500 行，同一时间一批；整份存量走服务器后台批量，不占用网页。 |
| 服务器容量 | 当前服务器可支撑十余人日常使用。若并发人数增加或需频繁跑全量，建议扩容内存，软件无需改动。 |
下一步
两条路线可并行，也可先走其一
路线 A · 先清存量
把 4.2 万条需修改的记录按属性拆成三张工单，从 14,622 条缺供应商的开始。 系统出清单 → 业务补录 → 每周重跑一次，待办条数逐周下降。
特点：两周内即可看到数字变化，不依赖 IT 排期。
路线 B · 先卡增量
把预审接入 MDM 的提交环节，新申请逐条必过，存量另行安排清理。
特点：治本，但需等待 MDM 侧接口排期。
需要贵方提供的材料 收到后即可启用对应功能
| 材料 | 用途 |
|---|---|
| 供应商清单文件 | 启用「供应商须在清单内」的校验 |
| 20 条在用的合规物料 | 作为对照样本，验证系统不会误报合规物料 |
| 未清采购申请 / 订单 / 发票 / 库存导出 | 冻结就绪检查目前使用模拟数据，替换为真实数据后即可正式使用 |
| 20 条物料组盲测样本 | 由业务给出正确答案，系统盲跑，当场核对准确率 |
| MDM 侧接口对接人 | 约定调用方式与结果回写口径 |
常见问题
| 问题 | 回答 |
|---|---|
| 判断错了怎么办？ | 系统不做决定，只给提示；「疑似重复」一律需人工确认。随机 4 万对核对的误报率为 0%，口径是宁可漏报，不可冤枉。 |
| 会不会推翻我们现有的分类？ | 不会。12.4 万条存量中，系统推荐与现有分类一致率 99.7%；不一致的 333 条正是建议复核的对象。 |
| 数据安全吗？ | 访问需账号登录，每次调用留有记录。目前部署在独立云服务器上，可整体迁移至贵方内网。 |
| 用了大模型，数据会外发吗？ | 属性检查、重复检查、物料组推荐全部在本机计算，数据不出服务器。大模型仅用于中间地带的复核与结论摘要，可随时关闭，也可替换为贵方内网部署的模型。 |
| 标准变了怎么办？ | 标准是属性检查的尺子，改版后存量记录本身没动，却可能被追溯性地判成缺项（例如某属性改为必填、值集调整、名称或物料组被删）。系统内置「标准变更影响」功能：换一版标准即可扫出受影响的存量记录（上一版为 5,578 条），并逐条给出需要补充的属性。 |
| 接入 MDM 后，审核员在哪操作？ | 仍在 MDM。申请人在 MDM 提交，MDM 调用本系统取回预审结论，报告随申请单进入 MDM 的审批流；审批、物料号生成、建档全部由 MDM 完成。仅当审核员想细看两条物料的逐属性对照时，可点报告里的链接到本系统查看，看完回 MDM 处理。 |
| 批量预审的结果会自动进 MDM 吗？ | 不会。批量预审用于存量体检和批量导入前的预检，产出是结果表（Excel / CSV），由人据此处理或筛选后再导入 MDM，不做自动写回。 |
| 需要我们改流程吗？ | 不需要。申请单仍在 MDM 中填写，预审是提交时增加的一道检查。最轻的接入方式是 MDM 调用一个接口；也可先作为独立网页使用。 |
| 多久能用起来？ | 系统已上线运行两周，网页方式随时可用。接入 MDM 的时间取决于接口排期。 |
| 能不能批量帮我们改，直接写回 MDM？ | 写入动作应由 MDM 自己执行，原因有二。其一，系统知道「缺什么」，但多数情况下不知道「该填什么」：需修改的 4.2 万条里，缺供应商名称 14,622 条、缺设备型号或序列号 11,137 条，这些信息不在任何一张现有表里，只有采购与设备管理人员知道，系统无法代为填写。其二，判断是有概率的，执行是没有回头路的：物料组推荐 Top-3 为 91.7% 而非 100%，无人值守地批量写入会在主数据层批量制造错误，并沿采购、库存、财务向下游扩散。此外，主数据变更需要能回答「谁改的、依据什么、谁批准」，人工确认反而更符合审计要求。 |
| 那怎么减轻我们的人工量？ | 三条路可走：① 系统出的清单即导入文件——带物料号、待补字段与建议值的 Excel，由贵方用 MDM 自带的批量导入工具导入，写入由 MDM 执行，内容由系统算好；② 有确定答案的格式类问题（如 24VDC → DC24V、全角转半角）给出建议值，业务确认一次、整批套用；③ 若贵方 IT 后续开放写接口，可做「人在页面上逐条确认、确认后才写回」，即人工确认 + 系统代劳录入，不做无人值守的批量写。 |
| 多少人能同时使用？ | 当前配置适合十余人日常使用，单条检查 0.6 秒。人数增加时扩容内存即可，软件无需改动。 |
术语表
正文中带虚线的词，都可以直接点开